Training AI pentru angajați: ce trebuie să știe firmele din România

Training AI pentru angajați: ce trebuie să știe firmele din România

Inteligența artificială nu mai este un subiect rezervat exclusiv marilor companii de tehnologie. În foarte multe firme din România, AI-ul este deja folosit în activitatea de zi cu zi. 

Problema este că AI-ul folosit fără reguli poate crea riscuri juridice serioase, precum divulgarea unor date confidențiale, încălcări GDPR, conținut greșit, sau neverificat, discriminare în recrutare, probleme de copyright, sau lipsa unei documentații care să arate că firma a acționat responsabil.

Din 2 februarie 2025, AI Act impune firmelor care dezvoltă sau folosesc sisteme AI obligația de a se asigura că personalul are un nivel suficient de alfabetizare AI. Pe scurt, angajații trebuie să priceapă ce este AI-ul, cum îl pot folosi corect, ce limitări are și ce riscuri apar atunci când introduc date, documente sau informații interne în astfel de aplicații.

Pentru firmele din România, această obligație nu este doar teoretică. Poate viza orice companie care folosește AI în activitatea curentă: marketing, HR, relații cu clienții, generare de conținut, automatizări, analiză de date sau procesare de documente.

Iar miza nu este doar una de organizare internă. AI Act prevede amenzi importante, care pot ajunge, în funcție de încălcare, până la 35 de milioane de euro, sau până la 7% din cifra de afaceri anuală mondială. Pentru alte încălcări, sancțiunile pot ajunge până la 15 milioane de euro sau 3% din cifra de afaceri. Cu alte cuvinte, folosirea AI fără reguli nu mai este doar o improvizație tehnică, ci poate deveni un risc juridic și financiar serios.

O firmă ar trebui să știe concret ce instrumente AI sunt folosite intern, cine le folosește, ce date sunt introduse, ce riscuri există și ce reguli trebuie respectate. În plus, trebuie să poată demonstra că a instruit angajații și că a luat măsuri rezonabile de conformare.

Trainingul AI nu trebuie tratat ca o simplă formalitate. Angajații trebuie să știe când pot folosi AI, ce informații nu au voie să introducă, când trebuie verificat rezultatul, ce aplicații sunt permise și când este necesară opinia avocatului sau a persoanei responsabile cu protecția datelor.

În plus, AI Act trebuie analizat și împreună cu GDPR. Dacă prin AI sunt prelucrate date despre clienți, angajați, candidați, copii sau utilizatori ai unei platforme, firma trebuie să știe unde ajung acele date, cine le prelucrează, în ce scop și ce măsuri de securitate există.

Dacă firma ta folosește deja instrumente AI, chiar și doar ChatGPT, este momentul să verifici dacă ai reguli interne clare, angajați instruiți și documente care pot demonstra conformitatea.

În calitate de avocat, te pot ajuta cu partea de consultanță AI Act, corelare cu GDPR, politici interne de utilizare AI și training juridic pentru angajați. Pentru firmele care au nevoie de suport constant, aceste servicii pot fi incluse și într-un abonament lunar de consultanță juridică, alături de rolul de DPO extern.

Dacă vrei să verificăm ce obligații are firma ta și ce măsuri trebuie luate înainte ca riscurile să devină probleme, contactează-mă pentru o discuție.

Notă de transparență AI: Acest articol și imaginea asociată au fost realizate cu sprijinul ChatGPT Plus, instrument de inteligență artificială generativă. Textul a fost revizuit, adaptat și asumat de autor înainte de publicare. Imaginea este generată digital, are rol exclusiv ilustrativ și nu reprezintă o fotografie reală a unor persoane, evenimente sau locații, cu excepția cazului în care se menționează expres contrariul. Informațiile din articol au caracter general și nu reprezintă consultanță juridică individuală.