Inactivitatea fiscală din 2026: când poate ANAF declara o firmă inactivă și ce efecte apar

Inactivitatea fiscală din 2026: când poate ANAF declara o firmă inactivă și ce efecte apar

Începând cu 1 ianuarie 2026, regulile privind declararea inactivității fiscale devin mai stricte. O firmă poate fi declarată inactivă fiscal de către ANAF dacă nu depune situațiile financiare anuale în termen de maximum 5 luni după termenul legal de depunere.

Măsura a fost introdusă prin modificările aduse Codului de procedură fiscală și are ca scop creșterea disciplinei fiscale și eliminarea firmelor care rămân active în evidențe fără să își îndeplinească obligațiile de raportare.

Care sunt termenele legale pentru depunerea situațiilor financiare?

Potrivit Legii contabilității nr. 82/1991:

până la 31 mai – pentru societățile reglementate de Legea nr. 31/1990

până la 30 aprilie – pentru celelalte persoane juridice

120 sau 150 de zile de la încheierea exercițiului financiar – dacă acesta este diferit de anul calendaristic

Inclusiv firmele care nu au desfășurat activitate trebuie să depună declarația corespunzătoare în termen de 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar.

Dacă aceste obligații nu sunt respectate, ANAF poate declara firma inactivă fiscal.

Ce înseamnă, concret, declararea inactivității fiscale?

Inactivitatea fiscală nu înseamnă suspendarea obligațiilor. Din contră, produce efecte serioase:

1️⃣ Anularea codului de TVA

Dacă firma este înregistrată în scopuri de TVA, codul de TVA se anulează la data comunicării deciziei de declarare în inactivitate.

Dacă societatea continuă activitatea:

trebuie să colecteze TVA

dar nu are drept de deducere

Aceasta înseamnă că TVA devine un cost direct pentru firmă.

2️⃣ Înscriere în cazierul fiscal

Inactivitatea fiscală se înscrie:

în cazierul fiscal al firmei

în cazierul fiscal al reprezentanților legali existenți la momentul declarării

3️⃣ Blocaje la Registrul Comerțului

Oficiul Registrului Comerțului nu autorizează înregistrări sau mențiuni pentru persoanele care au înscrisă inactivitatea fiscală în cazierul fiscal.

Obligațiile fiscale rămân în vigoare

Un aspect esențial: declararea inactivității fiscale nu suspendă obligațiile fiscale.

Firma rămâne obligată să:

• depună declarații fiscale
• plătească impozite, taxe și contribuții
• se supună procedurilor de control și colectare

ANAF poate continua executarea silită și verificările fiscale.

Alte situații în care o firmă poate fi declarată inactivă

Pe lângă nedepunerea situațiilor financiare, inactivitatea fiscală poate interveni și dacă:

- firma nu depune nicio declarație fiscală timp de un semestru calendaristic

- nu funcționează la domiciliul fiscal declarat

- are inactivitate temporară înscrisă la Registrul Comerțului

- sediul social este expirat

Concluzie

Inactivitatea fiscală nu este o simplă formalitate administrativă. Este un statut cu consecințe juridice și fiscale concrete: anularea codului de TVA, înscriere în cazierul fiscal și blocaje operaționale, fără eliminarea obligațiilor de plată.

Pentru firmele fără activitate sau cu raportări restante, verificarea situației contabile și fiscale devine esențială înainte de a interveni o decizie de declarare în inactivitate.

Dacă te afli într-o astfel de situație, analiza trebuie făcută la timp — nu după emiterea deciziei.