Ce acte sunt necesare pentru deschiderea procedurii de insolvență – Ghid practic 2025

Ce acte sunt necesare pentru deschiderea procedurii de insolvență – Ghid practic 2025

Dacă firma ta nu își mai poate plăti datoriile și vrei să declanșezi procedura de insolvență, este important să știi că legea impune un set clar de documente care trebuie depuse la dosar.
Lipsa unora dintre ele poate duce la respingerea cererii de deschidere a procedurii.

În acest articol îți explicăm, pas cu pas, ce acte trebuie să conțină dosarul și ce trebuie să știi înainte de a depune cererea.

Ce spune legea despre deschiderea procedurii de insolvență

Potrivit articolului 67 din Legea nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenței și de insolvență, cererea de deschidere a procedurii formulate de debitor trebuie să fie însoțită de o serie de documente contabile, juridice și declarații pe proprie răspundere.

Scopul lor este ca judecătorul-sindic și practicianul în insolvență (administratorul judiciar) să poată analiza situația reală a firmei.

Lista completă a actelor necesare pentru deschiderea procedurii de insolvență

Cererea debitorului trebuie să fie însoțită de următoarele documente:

1️⃣ Situația financiară și evidențele contabile

• ultima situație financiară anuală, certificată de administrator și auditor/cenzor;
• balanța de verificare pentru luna precedentă datei înregistrării cererii.

Scop: demonstrează starea financiară actuală și vechimea datoriilor.

2️⃣ Lista completă a bunurilor

• toate bunurile firmei (imobile, utilaje, stocuri, conturi bancare);
• pentru bunurile grevate de sarcini (ipotecă, gaj etc.) trebuie menționate datele din registrele de publicitate.

Scop: stabilește patrimoniul disponibil și garanțiile creditorilor.

3️⃣ Lista completă a creditorilor

• numele și adresele tuturor creditorilor, indiferent de natura creanței (certe, sub condiție, lichide, nelichide, scadente sau nescadente);
• suma datorată, cauza datoriei și eventualele drepturi de preferință.

Scop: identifică toți creditorii pentru notificare și pentru tabloul de creanțe.

4️⃣ Lista plăților și transferurilor din ultimele 6 luni

• toate plățile efectuate sau transferurile patrimoniale realizate în cele 6 luni anterioare înregistrării cererii.

Scop: ajută la depistarea eventualelor plăți preferențiale sau acte suspecte.

5️⃣ Contul de profit și pierdere

• pentru anul anterior depunerii cererii.

Scop: oferă imaginea evoluției financiare a firmei.

6️⃣ Lista asociaților sau a membrilor cu răspundere nelimitată

• numai dacă este o societate în nume colectiv, în comandită sau un grup de interes economic.

7️⃣ Declarația de intenție privind procedura

• declarația prin care debitorul arată dacă dorește procedura simplificată sau reorganizarea prin plan (adică plata datoriilor în mod eșalonat, pe o perioadă de 3 ani).

Scop: clarifică intenția juridică a firmei.

8️⃣ Descrierea modalităților de reorganizare

• o descriere sumară a modului în care debitorul intenționează să-și reorganizeze activitatea (plan de redresare, reducere de cheltuieli, atragerea de investiții etc.).

9️⃣ Declarații pe proprie răspundere

a) Despre istoricul de insolvență: dacă societatea a mai fost supusă unei proceduri de reorganizare în ultimii 5 ani.
 b) Despre cazierul juridic: că reprezentanții firmei nu au fost condamnați definitiv pentru infracțiuni de corupție, fals, evaziune fiscală sau alte infracțiuni economice prevăzute de lege.

Aceste declarații trebuie autentificate la notar sau certificate de avocat.

1️⃣0️⃣ Alte documente cerute de lege

• - Certificat de admitere la tranzacționare (dacă firma este listată pe o piață reglementată);
• - Declarație privind apartenența la un grup de societăți (dacă este cazul);
• - Dovada codului unic de înregistrare;
• - Dovada notificării organului fiscal competent.

⚠️ Ce se întâmplă dacă lipsesc unele documente

Nedepunerea documentelor prevăzute la punctele 1–7 și 10 (adică: situațiile financiare, balanța, lista bunurilor, lista creditorilor, lista plăților din ultimele 6 luni, contul de profit și pierdere, lista asociaților/membrilor cu răspundere nelimitată și dovezile fiscale/registrare etc.) poate atrage respingerea cererii de deschidere a procedurii.

Nedepunerea documentelor prevăzute la punctele 8 și 9 (adică descrierea sumară a modalităților de reorganizare + declarațiile pe proprie răspundere privind istoricul reorganizărilor și cazierul administratorilor) atrage sancțiunea decăderii din dreptul de a depune un plan de reorganizare — adică, practic, vei pierde posibilitatea de a propune reorganizarea și rămâi doar cu opțiunea falimentului.

💼 Asistență completă în insolvență și reorganizare

Dacă ai nevoie de asistență juridică, echipa noastră îți poate oferi suport complet:

• întocmirea și verificarea dosarului de insolvență, cu toate documentele necesare;
• reprezentare ca avocat specializat în insolvență în fața instanței;
• preluarea poziției de administrator judiciar în procedurile de insolvență;
• pregătirea și implementarea planului de reorganizare pentru redresarea firmei.

Cu experiență practică și cunoștințe legislative actualizate, te ajutăm să navighezi procedura de insolvență eficient și sigur, fie că scopul este reorganizarea sau falimentul controlat.

Concluzie

Procedura de insolvență este una strict reglementată și necesită o documentație completă.
Depunerea corectă a actelor este primul pas esențial pentru a obține deschiderea procedurii și, eventual, pentru a beneficia de reorganizare.

Dacă ai nevoie de ajutor pentru întocmirea dosarului de insolvență, echipa noastră te poate asista de la pregătirea documentelor până la reprezentarea în fața instanței.

📞 Contactează-ne pentru o consultanță juridică specializată în dreptul insolvenței.