AI Act 2026: ce trebuie să știe orice firmă care folosește ChatGPT

AI Act 2026: ce trebuie să știe orice firmă care folosește ChatGPT

Folosești ChatGPT, Gemini, Claude, Deepseek, sau alte instrumente AI în firmă?

Poate angajații tăi scriu emailuri cu AI, generează texte pentru site, fac postări, rezumă contracte, pregătesc oferte, sau răspund mai rapid clienților. Excelent! Toate acestea par lucruri simple și utile. Problema apare când firma nu știe exact ce instrumente AI sunt folosite, ce date sunt introduse și cine verifică rezultatele.

AI Act este regulamentul european care stabilește reguli pentru folosirea inteligenței artificiale. Nu se aplică doar marilor companii de tehnologie. Este relevant pentru toate firmele care folosesc AI în activitatea lor zilnică.

Din 2 august 2026, devin aplicabile mai multe obligații importante, inclusiv cele legate de transparență. Asta înseamnă că, în anumite situații, utilizatorii trebuie informați atunci când interacționează cu AI, sau când un conținut este generat ori modificat cu AI.

De exemplu, dacă ai un chatbot pe site, utilizatorul trebuie să știe că nu vorbește cu o persoană reală, dacă acest lucru nu este evident. Dacă folosești AI pentru conținut public, materiale video, imagini, texte sau reclame, poate fi necesar să menționezi acest lucru, în funcție de caz.

Pentru antreprenori, riscul nu vine doar din folosirea AI-ului, ci din folosirea lui fără reguli.

În practică, foarte multe firme fac deja următoarele lucruri:

• introduc emailuri de la clienți în ChatGPT;
• cer AI-ului să genereze contracte, sau documente interne;
• generează texte pentru site, reclame, sau social media;
• folosesc AI pentru răspunsuri către clienți;
• folosesc chatbot-uri pe site, sau în platforme;
• introduc date despre clienți, angajați, cursanți, sau utilizatori;
• folosesc AI pentru analiză de CV-uri, recomandări sau scoring.

Fiecare utilizare pare minoră. Însă, puse împreună, pot arăta că firma folosește AI în zone importante, fără evidență, fără informare și fără reguli interne.

Un alt aspect important este legătura cu GDPR. Dacă AI-ul prelucrează date personale, nu este suficient să te uiți doar la AI Act. Trebuie verificat și ce date sunt folosite, unde ajung, în ce scop, cine are acces la ele și dacă persoanele vizate sunt informate corect.

AI Act prevede și amenzi serioase. În funcție de încălcare, acestea pot ajunge până la 35.000.000 euro, sau 7% din cifra de afaceri mondială anuală, până la 15.000.000 euro sau 3%, ori până la 7.500.000 euro sau 1%.

Pentru o firmă mică sau medie, aceste sume pot părea îndepărtate. Dar mesajul este clar: folosirea AI nu mai este o zonă complet nereglementată.

Primul pas pentru o firmă nu este să interzică AI-ul. Primul pas este să știe unde îl folosește.

Întrebări de bază pe care să ți lepui:

• Ce instrumente AI folosim?
• Cine le folosește?
• Ce date sunt introduse?
• Sunt date personale, sau informații confidențiale?
• AI-ul interacționează cu utilizatorii sau clienții?
• Conținutul generat cu AI este publicat?
• Există reguli interne pentru folosirea AI?

AI-ul poate fi extrem de util pentru o firmă. Poate economisi timp, poate eficientiza munca și poate ajuta echipele să lucreze mai bine. Dar, din 2026, folosirea lui trebuie privită și juridic.

Pentru consultanță juridică privind AI Act, diagnostic de conformitate și documente adaptate firmei tale, mă poți contacta pentru o analiză aplicată.

Notă de transparență AI: Acest articol și imaginea asociată au fost realizate cu sprijinul ChatGPT Plus, instrument de inteligență artificială generativă. Textul a fost revizuit, adaptat și asumat de autor înainte de publicare. Imaginea este generată digital, are rol exclusiv ilustrativ și nu reprezintă o fotografie reală a unor persoane, evenimente sau locații, cu excepția cazului în care se menționează expres contrariul. Informațiile din articol au caracter general și nu reprezintă consultanță juridică individuală.